Kennys Gelato fortsätter växa och söker nu en operativ verksamhetsassistent som blir en viktig del i vår dagliga drift och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt i takt med vår fortsatta tillväxt.

Om rollen

Som operativ verksamhetsassistent arbetar du nära verksamhetschefen och fungerar som ett stöd i planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens dagliga arbete. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen och rollen innebär både administrativa och operativa uppgifter.

Du växlar mellan kontorsnära uppgifter, driftstöd i våra gelaterior, koordinering mellan team och praktiska insatser i produktion eller projekt. Arbetsuppgifterna varierar, men alltid inom tydliga ramar: struktur, kvalitet, koordinering och operativt driftstöd.

Dina arbetsuppgifter

• Stötta verksamhetschefen i dagliga uppgifter, planering, prioritering och uppföljning

• Koordinera och följa upp aktiviteter, deadlines och interna flöden

• Följa upp rapporter (incidenter, öppning/stängning, kvalitet)

• Säkerställa att rutiner för hygien, kvalitet och livsmedelshantering följs

• Hantera dokumentation, sammanställningar och enklare administration

• Genomföra inköp och enklare lager-/materialhantering

• Delta i introduktion och utbildning av nyanställda

• Hantera sjukfrånvaro och akut bemanning vissa dagar i veckan

• Rapportera avvikelser och driva bättringsförslag

• Vara en flexibel driftresurs i butik, produktion eller andra delar av verksamheten vid behov

Vem vi söker

Du trivs i en roll där du får kombinera struktur och ordning med praktiskt arbete. Du är trygg i att ta ansvar, följa upp och driva saker framåt, men också i att kavla upp ärmarna när verksamheten kräver det.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann med god uppföljningsförmåga

• Självständig i utförande men trygg i att arbeta utifrån givna prioriteringar

• Kommunikativ och serviceinriktad

• Nyfiken och bekväm med att arbeta i olika miljöer

• Praktiskt lagd och van vid fysiskt arbete

• En lagspelare som också kan arbeta självständigt

• Trygg i att agera inom givna ramar och lyfta frågor vid behov

Krav:

• B-körkort

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet från driftintensiv verksamhet (restaurang, retail, service) är meriterande men inget krav.

Vi erbjuder

• En central och varierad roll i en växande organisation

• Ett engagerat team och en dynamisk arbetsmiljö

• Möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till utveckling

• Goda möjligheter till utveckling och interna karriärvägar

Övrig information

Arbetet är rörligt och innebär närvaro i olika delar av verksamheten, exempelvis i våra gelaterior, produktion och andra delar av organisationen utifrån behov. Arbetstiderna varierar och kan inkludera morgon, kvällar och helger, särskilt under högsäsong (maj–september).

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning efter överenskommelse på heltid under säsongen 2026, med möjlighet till förlängning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kennys Gelato sköter denna rekrytering internt och undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings-, bemannings- och annonsförsäljningsföretag.